Age Verification

To use Smart Vape Factory, you must be at least 21 years old. Please verify your age before continuing.

Warning! This product contains nicotine. Nicotine is an addictive chemical.

Career atSmart Vape Factory

With 13+ years of OEM and ODM expertise, Smart Vape Factory delivers innovative, high-quality vaping solutions to brands, resellers, and distributors worldwide.

Learn About Us
50+
Employees
13+
Years of Manufacturing Excellence
10M+
Units Produced Annually
100+
Global Client Reach

Join Our Team

We're seeking passionate individuals who share our drive for innovation, product excellence, and global impact. Grow your career with Smart Vape Factory — a leader in the vaping industry.

General Affairs (Mandarin Speaker)

PT. Smart Vape Factory

Batam
Full Time • On Site
1-3 Tahun

bertanggung jawab dalam mengelola aset, perizinan, administrasi, serta mendukung kelancaran operasional perusahaan. Peran ini juga mencakup koordinasi acara, pengelolaan fasilitas, serta penerjemahan bahasa untuk mendukung komunikasi internal maupun eksternal.

  • Mengelola aset perusahaan dan dokumentasi
  • Mendukung penyelenggaraan acara dan rapat perusahaan, baik internal maupun eksternal
  • Mengawasi utilitas kantor, perjanjian sewa, serta pembayaran operasional
  • Membantu pengurusan perizinan, lisensi perusahaan, dan kepatuhan administrasi
  • Melakukan interpretasi verbal dalam rapat, pelatihan, kunjungan bisnis, atau diskusi dengan pihak asing
  • Menerjemahkan dokumen perusahaan, baik internal maupun eksternal, ke dan dari bahasa yang diperlukan (misalnya Indonesia–Mandarin)
  • Memastikan prosedur keselamatan dan kesehatan kerja (K3) diterapkan di lingkungan kerja

Requirements

  • Pendidikan minimal S1 Administrasi Bisnis atau Manajemen
  • Menguasai bahasa Mandarin (wajib)
  • Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang general affairs atau administrasi kantor lebih diutamakan
  • Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik
  • Mampu multitasking dan bekerja secara mandiri
  • Menguasai Microsoft Office

Admin Sales Support (English Speaker)

PT. Smart Vape Factory

Batam
Full Time • On Site
1-3 Tahun

Mendukung aktivitas administrasi dan penjualan untuk memastikan kelancaran proses bisnis perusahaan.

  • Mengelola tugas administratif dan dokumentasi harian.
  • Memelihara dan mengatur berkas serta catatan kantor.
  • Membantu menjadwalkan rapat dan janji temu.
  • Menangani panggilan masuk, email, dan korespondensi.
  • Mendukung departemen lain yang membutuhkan administrasi.

Requirements

  • Dapat berbahasa inggris (aktif)
  • Dapat berbahasa mandarin (plus)
  • Minimal 1 tahun berpengalaman sebagai admin / support
  • Kemampuan bekerja dalam tim
  • Keterampilan komunikasi yang baik
  • Menguasai Microsoft Office
  • Organisasi dan manajemen waktu yang baik